Flats.pl

Polish + Ukrainian

Polish–Ukrainian rental agreement

Renting a flat to someone from Ukraine? A bilingual agreement lets the tenant understand every clause, while you can be sure the Polish version binds. The translation is written as legal text, with Polish terms in parentheses where helpful.

  • Two columns in the PDF: Polish on the left, Ukrainian on the right
  • Polish names of institutions and legal terms in parentheses
  • For every lease type: standard, occasional and room
Fill in and download the PDF Free and without logging in. Your data stays in your browser.

Fill in the agreement

The translation is already selected – choose the lease type and fill in the details.

Agreement type

Choose the type of agreement. It determines the deposit limit, the required attachments and the termination rules.

Agreement type

Data is saved only in this browser. We send nothing to a server.

This template is for information only and does not constitute legal advice. In an unusual situation, have the agreement reviewed by a lawyer.

Open the full generator with these settings

FAQ

Questions and answers

Which language version is binding?

Polish. The Ukrainian translation is for reference only, and this rule is written into the agreement in both languages. In a dispute, a Polish court will rely on the Polish text.

Does a tenant from Ukraine need a PESEL number?

No. In the generator, choose an identity document number instead of PESEL – a passport, residence card or a document with a PESEL UKR number, if the tenant has one.

Is this agreement enough for address registration and the voivodeship office?

A rental agreement is one of the documents a tenant uses to prove their right to the flat for address registration (meldunek) or residence matters. The office may still ask for a sworn translation – the generator's translation is not one.

Can I choose Russian instead of Ukrainian?

Yes, the generator also has a Polish–Russian version. Many people from Ukraine prefer a document in Ukrainian, though – ask the tenant which language is more comfortable for them.

What this template includes

  • The full agreement text in Ukrainian, clause by clause alongside the Polish
  • A “Polish version is binding” clause in both languages
  • Party details with a passport or residence card number instead of PESEL
  • Appendices and signature spaces described in both languages
  • An occasional lease version explaining the notarial deed

An excerpt from the generated agreement

This is what the bilingual version looks like: the binding Polish text on the left, the translation on the right, clause by clause. The full agreement of this type has 14 clauses.

Wiążąca jest wersja polska; tłumaczenie ma charakter pomocniczy. / Обов'язковою є польська версія; переклад має допоміжний характер.

§ 1Przedmiot umowy

1. Wynajmujący oświadcza, że przysługuje mu tytuł prawny do lokalu mieszkalnego położonego pod adresem: ……………………… (dalej „Lokal”).

2. Wynajmujący oddaje Najemcy Lokal do używania, a Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu umówiony czynsz.

3. Lokal zostaje oddany Najemcy w celu zaspokojenia jego potrzeb mieszkaniowych.

§ 1Предмет договору

1. Орендодавець заявляє, що має правовий титул на житлового приміщення розташованого за адресою: ……………………… (надалі «Приміщення»).

2. Орендодавець передає Орендарю Приміщення в користування, а Орендар зобов'язується сплачувати Орендодавцю погоджену орендну плату.

3. Приміщення передається Орендарю для задоволення його житлових потреб.

§ 3Czynsz

1. Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu czynsz najmu w wysokości ……………………… miesięcznie.

2. Czynsz płatny jest z góry, do 10. dnia każdego miesiąca, na rachunek bankowy wskazany przez Wynajmującego. Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku Wynajmującego.

3. Czynsz za niepełny miesiąc najmu oblicza się proporcjonalnie do liczby dni najmu.

§ 3Орендна плата

1. Орендар зобов'язується сплачувати Орендодавцю орендну плату в розмірі ……………………… на місяць.

2. Орендна плата сплачується наперед, до 10-го числа кожного місяця, на банківський рахунок, вказаний Орендодавцем. Днем оплати вважається день зарахування коштів на рахунок Орендодавця.

3. Орендна плата за неповний місяць оренди обчислюється пропорційно кількості днів оренди.