Mietratgeber
Übergabeprotokoll für die Wohnung (protokół zdawczo-odbiorczy): Inhalt und Erstellung
Das Übergabeprotokoll beschreibt den Zustand der Wohnung am Tag der Übergabe und der Rückgabe. Ein gut erstelltes Protokoll erleichtert die Abrechnung von Nebenkosten und Kaution und verringert Streit zwischen Eigentümer und Mieter.
Was ein Protokoll enthalten sollte
Es gibt kein einheitliches amtliches Muster. In der Praxis umfasst ein Protokoll:
- Datum und Ort der Erstellung sowie die Adresse der Wohnung,
- Angaben zu den Parteien: Vermieter und Mieter,
- Zählerstände mit den Zählernummern,
- die Anzahl der übergebenen Schlüssel, Anhänger und Fernbedienungen,
- den Zustand jedes Raums: Wände, Böden, Fenster, Türen, Beleuchtung, Steckdosen,
- eine Liste der Ausstattung und Möbel mit ihrem Zustand,
- Anmerkungen und Unterschriften beider Parteien, bei der Rückgabe zusätzlich die Kautionsabrechnung.
Zähler und Nebenkosten
Die Zählerstände am Tag der Übergabe und der Rückgabe sind die Grundlage für die Abrechnung der Nebenkosten für die Mietzeit.
- Notieren Sie die Nummer jedes Zählers – bei einem Zählertausch lässt sich dann der Unterschied in den Ständen leicht erklären.
- Bei einem Zweizonentarif erfassen Sie Tag- und Nachtstand getrennt.
- Machen Sie von jedem Zähler ein Foto, auf dem der Stand sichtbar ist.
Fotos
Fotos sind die stärkste Ergänzung zur Beschreibung.
- Fotografieren Sie jeden Raum im Ganzen und dann aus der Nähe – Kratzer, Flecken, Risse.
- Beschriften Sie die Fotos (z. B. „Küche – Arbeitsplatte am Spülbecken“) und fügen Sie sie dem Protokoll als Anlage bei.
- Behalten Sie die Originaldateien: Sie enthalten das Aufnahmedatum.
- Machen Sie bei der Rückgabe Fotos von denselben Stellen wie bei der Übergabe.
Beschreibung des Zustands der Wohnung
Die Beschreibung sollte konkret sein – „guter Zustand“ reicht nicht, wenn der Boden einen Kratzer hat.
- Legen Sie für jedes Element den Zustand fest (z. B. gut, renovierungsbedürftig, beschädigt) und ergänzen Sie Details.
- Prüfen Sie die Funktion der Geräte: Kühlschrank, Waschmaschine, Herdplatte, Backofen, Boiler.
- Denken Sie daran, dass der Mieter grundsätzlich nicht für Abnutzung durch ordnungsgemäßen Gebrauch der Wohnung haftet.
Abrechnung der Kaution
Bei der Rückgabe der Wohnung ist das Protokoll die Grundlage der Kautionsabrechnung.
- Nach dem polnischen Gesetz über den Schutz der Mieterrechte (ustawa o ochronie praw lokatorów) ist die Kaution innerhalb eines Monats nach Räumung der Wohnung zurückzuzahlen, nach Abzug der mietbezogenen Forderungen des Vermieters.
- Das Gesetz sieht auch Regeln zur Wertanpassung der Kaution vor; ob sie anwendbar sind, hängt von Art und Inhalt des Vertrags ab, prüfen Sie also Ihren Vertrag.
- Beschreiben Sie jeden Abzug im Protokoll: wofür und in welcher Höhe.
- Im Streitfall wenden Sie sich an einen Anwalt oder an den städtischen bzw. Kreis-Verbraucherbeauftragten (miejski/powiatowy rzecznik konsumentów, wenn der Vermieter Unternehmer ist).
Beim Auszug
Das Rückgabeprotokoll erstellen Sie am einfachsten mit dem unterschriebenen Übergabeprotokoll zur Hand: Sie prüfen Raum für Raum, was sich verändert hat.
- Gehen Sie gemeinsam alle Räume in derselben Reihenfolge durch wie bei der Übergabe.
- Notieren Sie die neuen Zählerstände und zählen Sie die zurückgegebenen Schlüssel.
- Tragen Sie Unterschiede ins Protokoll ein, die Anmerkungen jeder Partei in getrennte Felder vor den Unterschriften.
Der Ratgeber dient nur der Information und ist keine Rechtsberatung. Vorschriften können sich ändern, und ihre Anwendung hängt von der Art des Mietvertrags ab.
Erstellen Sie das Protokoll in wenigen Minuten
Kostenloser Generator ohne Login: Zähler, Schlüssel, Räume, Fotos und Kautionsabrechnung.