Руководство по аренде
Акт приёма-передачи квартиры (protokół zdawczo-odbiorczy): что содержит и как его составить
Акт приёма-передачи описывает состояние квартиры в день передачи и возврата. Хорошо составленный акт облегчает расчёт коммунальных услуг и залога и уменьшает число споров между собственником и арендатором.
Что должен содержать акт
Единого официального образца нет. На практике акт включает:
- дату и место составления, а также адрес квартиры,
- данные сторон: арендодателя и арендатора,
- показания счётчиков с их номерами,
- количество переданных ключей, брелоков и пультов,
- состояние каждого помещения: стены, пол, окна, двери, освещение, розетки,
- перечень оборудования и мебели с их состоянием,
- заметки и подписи обеих сторон, а при возврате – расчёт залога.
Счётчики и коммунальные услуги
Показания счётчиков в день передачи и возврата – основа для расчёта коммунальных услуг за период аренды.
- Запишите номер каждого счётчика – при замене счётчика тогда легко объяснить разницу в показаниях.
- При двухзонном тарифе запишите отдельно дневное и ночное показания.
- Сфотографируйте каждый счётчик так, чтобы было видно показание.
Фото
Фото – самое сильное дополнение к описанию.
- Фотографируйте каждое помещение целиком, а затем вблизи – царапины, пятна, трещины.
- Подпишите фото (например, «кухня – столешница у мойки») и приложите их к акту.
- Сохраните оригинальные файлы: они содержат дату съёмки.
- При возврате сделайте фото с тех же мест, что и при передаче.
Описание состояния квартиры
Описание должно быть конкретным – «хорошее состояние» мало, когда на полу есть царапина.
- Для каждого элемента определите состояние (например, хорошее, требует обновления, повреждено) и добавьте подробности.
- Проверьте работу техники: холодильника, стиральной машины, плиты, духовки, бойлера.
- Помните, что арендатор, как правило, не отвечает за износ в результате надлежащего использования квартиры.
Расчёт залога
При возврате квартиры акт является основой для расчёта залога.
- Согласно польскому Закону о защите прав арендаторов (ustawa o ochronie praw lokatorów), залог подлежит возврату в течение месяца после освобождения помещения, за вычетом требований арендодателя, связанных с арендой.
- Закон также предусматривает правила валоризации залога; их применение зависит от вида и содержания договора, поэтому проверьте свой договор.
- Опишите каждое удержание в акте: за что и в какой сумме.
- В случае спора проконсультируйтесь с юристом или с городским/повятовым уполномоченным по защите прав потребителей (miejski/powiatowy rzecznik konsumentów, если арендодатель является предпринимателем).
При выезде
Акт возврата проще всего составить, имея под рукой подписанный акт передачи: вы проверяете помещение за помещением, что изменилось.
- Пройдите вместе по всем помещениям в том же порядке, что и при передаче.
- Запишите новые показания счётчиков и пересчитайте возвращённые ключи.
- Различия внесите в акт, а заметки каждой из сторон – в отдельные поля перед подписями.
Руководство носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормы могут меняться, а их применение зависит от вида договора аренды.
Подготовьте акт за несколько минут
Бесплатный генератор без входа: счётчики, ключи, помещения, фото и расчёт залога.