Посібник з оренди
Акт приймання-передачі квартири (protokół zdawczo-odbiorczy): що містить і як його скласти
Акт приймання-передачі описує стан квартири в день передачі та повернення. Добре складений акт полегшує розрахунок комунальних послуг і застави та зменшує кількість суперечок між власником і орендарем.
Що має містити акт
Єдиного офіційного зразка немає. На практиці акт охоплює:
- дату й місце складення та адресу квартири,
- дані сторін: орендодавця та орендаря,
- показання лічильників з їхніми номерами,
- кількість переданих ключів, брелоків і пультів,
- стан кожного приміщення: стіни, підлога, вікна, двері, освітлення, розетки,
- перелік обладнання та меблів із їхнім станом,
- примітки та підписи обох сторін, а під час повернення – розрахунок застави.
Лічильники та комунальні послуги
Показання лічильників у день передачі та повернення – основа для розрахунку комунальних послуг за період оренди.
- Запишіть номер кожного лічильника – у разі заміни лічильника тоді легко пояснити різницю в показаннях.
- За двозонного тарифу запишіть окремо денні й нічні показання.
- Сфотографуйте кожен лічильник так, щоб було видно показання.
Фото
Фото – найсильніше доповнення до опису.
- Фотографуйте кожне приміщення повністю, а потім зблизька – подряпини, плями, тріщини.
- Підпишіть фото (напр. «кухня – стільниця біля мийки») і додайте їх до акта як додаток.
- Збережіть оригінальні файли: вони містять дату зйомки.
- Під час повернення зробіть фото з тих самих місць, що й під час передачі.
Опис стану квартири
Опис має бути конкретним – «добрий стан» замало, коли на підлозі є подряпина.
- Для кожного елемента визначте стан (напр. добрий, потребує оновлення, пошкоджений) і додайте подробиці.
- Перевірте роботу техніки: холодильника, пральної машини, плити, духовки, бойлера.
- Пам'ятайте, що орендар, як правило, не відповідає за зношення внаслідок належного користування квартирою.
Розрахунок застави
Під час повернення квартири акт є основою для розрахунку застави.
- Відповідно до польського Закону про захист прав орендарів (ustawa o ochronie praw lokatorów) заставу слід повернути протягом місяця після звільнення приміщення, за вирахуванням вимог орендодавця, пов'язаних з орендою.
- Закон також передбачає правила валоризації застави; їх застосування залежить від виду та змісту договору, тож перевірте свій договір.
- Опишіть кожне утримання в акті: за що і в якій сумі.
- У разі суперечки проконсультуйтеся з юристом або з міським/повітовим уповноваженим із захисту прав споживачів (miejski/powiatowy rzecznik konsumentów, якщо орендодавець є підприємцем).
Під час виїзду
Протокол повернення найпростіше скласти, маючи під рукою підписаний протокол передачі: ви перевіряєте приміщення за приміщенням, що змінилося.
- Пройдіть разом усі приміщення в тому самому порядку, що й під час передачі.
- Запишіть нові показання лічильників і перелічіть повернуті ключі.
- Відмінності внесіть до акта, а примітки кожної зі сторін – в окремі поля перед підписами.
Посібник має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Норми можуть змінюватися, а їх застосування залежить від виду договору оренди.
Підготуйте акт за кілька хвилин
Безкоштовний генератор без входу: лічильники, ключі, приміщення, фото та розрахунок застави.