Guía de alquiler
Acta de entrega del piso (protokół zdawczo-odbiorczy): qué contiene y cómo redactarla
El acta de entrega describe el estado del piso el día de la entrega y de la devolución. Un acta bien redactada facilita la liquidación de los suministros y de la fianza, y reduce las disputas entre el propietario y el inquilino.
Qué debe contener el acta
No existe un modelo oficial único. En la práctica, el acta incluye:
- la fecha y el lugar de redacción, y la dirección del piso,
- los datos de las partes: arrendador e inquilino,
- las lecturas de los contadores con sus números,
- el número de llaves, llaveros y mandos entregados,
- el estado de cada estancia: paredes, suelos, ventanas, puertas, iluminación, enchufes,
- la lista de equipamiento y muebles con su estado,
- las observaciones y las firmas de ambas partes y, en la devolución, la liquidación de la fianza.
Contadores y suministros
Las lecturas de los contadores el día de la entrega y de la devolución son la base para liquidar los suministros del periodo de alquiler.
- Anota el número de cada contador: si se sustituye un contador, será fácil explicar la diferencia en las lecturas.
- Con tarifa de dos periodos, anota por separado la lectura diurna y la nocturna.
- Haz una foto de cada contador con la lectura visible.
Fotos
Las fotos son el mejor complemento de la descripción.
- Fotografía cada estancia completa y después de cerca: arañazos, manchas, grietas.
- Pon pie a las fotos (p. ej. «cocina – encimera junto al fregadero») y adjúntalas al acta como anexo.
- Conserva los archivos originales: contienen la fecha de realización.
- Al devolver el piso, haz las fotos desde los mismos puntos que en la entrega.
Descripción del estado del piso
La descripción debe ser concreta: «buen estado» no basta cuando hay un arañazo en el suelo.
- Para cada elemento, indica el estado (p. ej. bueno, necesita renovación, dañado) y añade detalles.
- Comprueba el funcionamiento de los aparatos: nevera, lavadora, placa, horno, calentador de agua.
- Recuerda que, por regla general, el inquilino no responde del desgaste derivado del uso correcto del piso.
Liquidación de la fianza
Al devolver el piso, el acta es la base para liquidar la fianza.
- Según la ley polaca de protección de los derechos de los inquilinos (ustawa o ochronie praw lokatorów), la fianza debe devolverse en el plazo de un mes desde que se desaloja el piso, tras deducir los créditos del arrendador derivados del alquiler.
- La ley también prevé normas de actualización de la fianza; su aplicación depende del tipo y del contenido del contrato, así que revisa tu contrato.
- Describe cada deducción en el acta: por qué concepto y por qué importe.
- En caso de disputa, consulta a un abogado o al defensor municipal o comarcal del consumidor (miejski/powiatowy rzecznik konsumentów, si el arrendador es una empresa).
Al mudarte
El acta de devolución es más fácil de hacer con el acta de entrega firmada a mano: compruebas estancia por estancia qué ha cambiado.
- Recorred juntos todas las estancias en el mismo orden que en la entrega.
- Anotad las nuevas lecturas de los contadores y contad las llaves devueltas.
- Anotad las diferencias en el acta y las observaciones de cada parte en campos separados, antes de las firmas.
La guía es meramente informativa y no constituye asesoramiento jurídico. Las normas pueden cambiar y su aplicación depende del tipo de contrato de alquiler.
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