Bezpłatne narzędzie · bez logowania
Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania
Wypełnij protokół wydania lub zwrotu lokalu i pobierz go jako PDF ze zdjęciami. Dane i zdjęcia zostają w Twojej przeglądarce.
- Liczniki, klucze, pomieszczenia
- Zdjęcia w PDF
- Wersja PL + UA lub PL + EN
Wzór ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
Po co protokół
Protokół chroni obie strony przy rozliczeniu kaucji
Najczęstszy spór na koniec najmu dotyczy tego, w jakim stanie było mieszkanie na początku. Protokół podpisany przez obie strony to prosty dowód.
Mniej sporów o kaucję
Zestawienie protokołu wydania i zwrotu pokazuje, co faktycznie się zmieniło – i co jest zwykłym zużyciem, a co szkodą.
Rozliczenie mediów
Odczyty liczników z datą pozwalają rozliczyć prąd, gaz, wodę i ciepło za faktyczny okres najmu.
Klucze pod kontrolą
Liczba kluczy, breloków i pilotów jest spisana, więc przy zwrocie łatwo sprawdzić, czy wszystko wróciło.
Zdjęcia jako załącznik
Zdjęcia z podpisami trafiają do PDF. Nie wysyłamy ich na serwer – zostają w Twoim urządzeniu.
FAQ
Najczęstsze pytania o protokół zdawczo-odbiorczy
Czy protokół zdawczo-odbiorczy jest obowiązkowy?
Nie ma jednego obowiązkowego wzoru, ale protokół jest bardzo zalecany przy każdym najmie. Bez niego trudno wykazać, w jakim stanie lokal został wydany, co utrudnia rozliczenie kaucji. Niektóre rodzaje umów mogą mieć dodatkowe wymagania – sprawdź je dla swojej umowy.
Kto podpisuje protokół?
Wynajmujący i najemca (albo osoby przez nich upoważnione). Najlepiej sporządzić dwa egzemplarze – po jednym dla każdej strony.
Czy zdjęcia są wysyłane do Flats?
Nie. Zdjęcia są zmniejszane i przechowywane wyłącznie w Twojej przeglądarce, a do PDF trafiają jako załącznik. Zachowaj oryginały w telefonie.
Jak przygotować protokół zwrotu lokalu?
Wybierz „Zwrot lokalu” i wypełnij protokół od nowa przy wyprowadzce: wpisz aktualne odczyty liczników i stan każdego pomieszczenia. Miej pod ręką podpisany protokół wydania, aby porównać z nim stan lokalu i rozliczyć kaucję.
W jakim terminie trzeba zwrócić kaucję?
Według ustawy o ochronie praw lokatorów kaucja podlega zwrotowi w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności wynajmującego. Ustawa reguluje też waloryzację kaucji; szczegóły zależą od rodzaju umowy, dlatego w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.
Czy mogę przygotować protokół po ukraińsku lub po angielsku?
Tak. Wybierz wersję dwujęzyczną: polski z ukraińskim albo polski z angielskim. Na dokumencie znajdzie się zapis, że wiążąca jest wersja polska.
Szukasz najemcy albo mieszkania bez prowizji?
Na Flats właściciele wynajmują bezpośrednio, a najemcy kontaktują się bez pośredników.