Poradnik najmu
Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania: co zawiera i jak go sporządzić
Protokół zdawczo-odbiorczy opisuje stan mieszkania w dniu wydania i zwrotu. Dobrze sporządzony ułatwia rozliczenie mediów i kaucji oraz ogranicza spory między właścicielem a najemcą.
Co powinien zawierać protokół
Nie ma jednego urzędowego wzoru. W praktyce protokół obejmuje:
- datę i miejsce sporządzenia oraz adres lokalu,
- dane stron: wynajmującego i najemcy,
- stany liczników z ich numerami,
- liczbę przekazanych kluczy, breloków i pilotów,
- stan każdego pomieszczenia: ściany, podłogi, okna, drzwi, oświetlenie, gniazdka,
- listę wyposażenia i mebli z ich stanem,
- uwagi i podpisy obu stron, a przy zwrocie – rozliczenie kaucji.
Liczniki i media
Odczyty liczników w dniu wydania i zwrotu to podstawa rozliczenia mediów za okres najmu.
- Spisz numer każdego licznika – przy wymianie licznika łatwo wtedy wyjaśnić różnicę w odczytach.
- Przy taryfie dwustrefowej zapisz osobno odczyt dzienny i nocny.
- Zrób zdjęcie każdego licznika z widocznym odczytem.
Zdjęcia
Zdjęcia są najmocniejszym uzupełnieniem opisu.
- Fotografuj każde pomieszczenie w całości, a potem z bliska – rysy, plamy, pęknięcia.
- Podpisz zdjęcia (np. „kuchnia – blat przy zlewie”) i dołącz je do protokołu jako załącznik.
- Zachowaj oryginalne pliki: zawierają datę wykonania.
- Przy zwrocie zrób zdjęcia z tych samych miejsc, co przy wydaniu.
Opis stanu lokalu
Opis powinien być konkretny – „stan dobry” to za mało, gdy na podłodze jest rysa.
- Dla każdego elementu określ stan (np. dobry, do odświeżenia, uszkodzony) i dopisz szczegóły.
- Sprawdź działanie sprzętów: lodówki, pralki, płyty, piekarnika, bojlera.
- Pamiętaj, że najemca co do zasady nie odpowiada za zużycie wynikające z prawidłowego używania lokalu.
Rozliczenie kaucji
Przy zwrocie lokalu protokół jest podstawą rozliczenia kaucji.
- Według ustawy o ochronie praw lokatorów kaucja podlega zwrotowi w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności wynajmującego z tytułu najmu.
- Ustawa przewiduje także zasady waloryzacji kaucji; ich zastosowanie zależy od rodzaju i treści umowy, więc sprawdź swoją umowę.
- Każde potrącenie opisz w protokole: za co i w jakiej kwocie.
- W razie sporu skonsultuj się z prawnikiem lub z miejskim/powiatowym rzecznikiem konsumentów (jeśli wynajmujący jest przedsiębiorcą).
Przy wyprowadzce
Protokół zwrotu najłatwiej sporządzić z podpisanym protokołem wydania pod ręką: sprawdzasz pomieszczenie po pomieszczeniu, co się zmieniło.
- Przejdźcie razem przez wszystkie pomieszczenia w tej samej kolejności, co przy wydaniu.
- Zapiszcie nowe odczyty liczników i policzcie zwrócone klucze.
- Różnice wpiszcie do protokołu, a uwagi każdej ze stron – w osobnych polach przed podpisami.
Poradnik ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przepisy mogą się zmieniać, a ich zastosowanie zależy od rodzaju umowy najmu.
Przygotuj protokół w kilka minut
Darmowy generator bez logowania: liczniki, klucze, pomieszczenia, zdjęcia i rozliczenie kaucji.